Saha ekibinden veri toplamanın üç yolu ve hangisinin işe yaradığı

Taahhüt işinde en kritik veri sahadan gelir; ama en zayıf halka da orasıdır.

1. WhatsApp grubu

Hızlıdır, herkes kullanmayı bilir. Sorun şu: mesaj rapora dönüşmez. Ay sonunda birinin oturup yüzlerce mesajı tarayıp tabloya işlemesi gerekir, o da hatayla dolu olur.

2. Kâğıt form

Sahada işe yarar, imza alınabilir. Ancak forma yazılan bilgi ofise ulaşana kadar günler geçer; ulaştığında da yeniden dijitale girilmesi gerekir.

3. Sistem üzerinden form

Saha ekibi telefondan aynı formu doldurur, kayıt anında projeye bağlanır. Fotoğraf eklenebilir, konum bilgisi tutulur. Ay sonunda rapor zaten hazırdır.

Geçişin püf noktası

Sahadaki ekip için formu kısa tutun. On alanlı bir form doldurulmaz; dört alanlı form doldurulur. Başlangıçta yalnızca ilerleme yüzdesi, tarih, not ve fotoğraf isteyin — gerisini zamanla ekleyin.